「Notionの次にくる！」と注目されているタスク管理ツール【Taskade】。唯一無二のツールとして、とくにアーリーアダプタ界隈をざわつかせています。今回は、まだ日本では馴染みの少ないTaskadeについて深堀したいと思います。
【便利】
NotionとSlackの良いとこどりをしたようなタスク管理ツールを発見
簡単なプロンプトを投げるだけで
・Todoリスト
・アジェンダ生成、要約
・ブレスト
・プレスリリースなどのライティング
・チームチャットなど全てこれ一つで完結
生成AIが活用されたタスク管理いいすよね
使い方>> pic.twitter.com/238XXxWNOs
— 木内翔大｜GMO他複数社のAI顧問「日本をAI先進国に」 (@shota7180) July 7, 2023
Taskade（タスケイド）とは？
Taskadeは、タスク管理、チームコラボレーション、プロジェクト計画などに使用できる一体型のツールです。中でもタスクビュー形式は多彩で、「リスト」「ボード」「マインドマップ」など、視覚的な表現方法を自由に選択できます。これにより、プロジェクトの全体像を一目で把握することができ、またタスクの進行状況や優先順位を明確にすることができます。
また、リアルタイムでの共有と編集が可能なため、リモートワークや地域が分散したチームにも適しています。チームメンバー全員が同じ情報を共有し、同時に作業を進めることができます。さらに、ビデオチャットやスクリーン共有機能も内蔵しており、ツールを切り替えることなくコミュニケーションを取ることができます。
ChatGPT-4を実装！自然言語でタスク管理ができる
Taskadeは、最新のAI技術を活用しています。具体的には、OpenAIが開発したChatGPT-4を実装しており、これによりAIアシスタントやAIチャットなどの機能を提供しています（無料プランでも利用可能）。
ChatGPT-4は、人間と同じように自然な会話を行うことができるAIです。これにより、Taskadeでは、ユーザーがタスクを管理する際にAIアシスタントがアドバイスを提供したり、問い合わせに対して自動的に回答したりすることが可能になります。
これらのAI機能は、タスク管理をより効率的に行うだけでなく、ユーザーがより深くTaskadeを活用するための新たな可能性を開きます。
最大のポイントは「マインドマップ」
Taskadeの最大のポイントは、タスクをマインドマップ形式で管理できることです。これは他のどのツールにない独自の機能です。マインドマップは、思考を視覚的に整理するのに非常に有効なツールで、アイデアを広げたり、タスクの関連性を明確にしたりするのに役立ちます。
マインドマップを使用することで、プロジェクトの全体像を把握したり、タスクの優先順位を決定しやすくなります。また、マインドマップはリアルタイムで更新され、チーム全体で共有することができます。これにより、チーム全員が同じ情報をつねに共有でき、誤解や情報の飛躍を防ぐことができます。
他社ツールからのリプレイスの可能性
Taskadeは、その多機能性から、既存の多くのITツールをリプレイスする可能性があります。タスク管理、プロジェクト管理、チームコラボレーション、ビデオチャット、スクリーン共有、AIアシスタントなど、これらの多くの機能が一つのツールに統合されているためです。
Taskadeを使えば、ユーザーは複数のツールを切り替える手間を省くことができ、作業効率が大幅に向上します。また、全ての情報が一つのツール内に集約されるため、情報の散逸を防ぎ、情報管理も容易になります。
さらに、Taskadeはこれらの機能を直感的なインターフェースで提供しているため、新たなツールを学ぶ際の学習コストも低減します。これらの理由から、Taskadeは既存の多くのITツールをリプレイスし、新たなワークフローの標準となる可能性があります。
| Taskadeの機能 | リプレイス対象 |
|---|---|
| タスク管理/プロジェクト管理 | Notion asana Trello |
| AIチャット/AIアシスタント | ChatGPT Jasper copy.ai |
| ノート作成/ドキュメント管理 | Notion Evernote Google Document |
| スケジュール共有/チャット/ビデオチャット | Slack Teams ZOOM |
| マインドマップ | miro Lucidchart Whimsical |
競合ツール「Notion」と何が違うのか？
競合ツールの中でもNotionは、「Taskadeの代替ツール」の第一候補として挙げられるでしょう。いずれも強力なタスク/プロジェクト管理ツールですが、いくつかの重要な違いがあります。以下に、それぞれの特徴と違いをかんたんに比較表にまとめました。
| 機能 | Taskade | Notion |
|---|---|---|
| マインドマップ | 〇 | × |
| リアルタイム共有・編集 | 〇 | 〇 |
| ビデオチャット・スクリーン共有 | 〇 | × |
| データベース機能 | × | 〇 |
| カスタムテンプレート | 〇 | 〇 |
Taskadeは、マインドマップ機能とビデオチャット・スクリーン共有機能を備えていますが、Notionにはこれらの機能はありません。一方で、Notionは強力なデータベース機能を持っており、情報をより詳細に管理することが可能です。両者のちがいを把握し、自社に適したツールを選ぶとよいでしょう。
🔗【比較】Taskade vs Notion｜全24項目で比べてみた（Taskade 日本語サイト）
こんなユーザーにおすすめ
Taskadeは、以下のようなユーザーに特におすすめです。
- マインドマップを活用して思考を整理したい人
- リアルタイムでの共有と編集が必要なチーム
- ビデオチャットやスクリーン共有を一つのツールで行いたい人
- シンプルで直感的なインターフェースを好む人
Taskadeは、そのユニークなマインドマップ機能と、リアルタイム共有・編集機能により、タスク管理とチームコラボレーションを効率的に行うことができます。その使いやすさと多機能性から、多くのユーザーに支持されています。
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