Dropbox、GoogleDrive、Evernote…。3月最終週は「情報整理ウィーク」

ゾエ (Yuki Kawazoe) 
Dropbox、GoogleDrive、Evernote...3月最終週は情報整理ウィーク

毎年のように年度末はわりかしヒマです。

なので、3月の最終週は「情報整理ウィーク」として、いろんな情報データを整理整頓しています。

以下、具体的に僕がやっていることを書きます。

なにを整理しているか?

クラウド・オンラインツールを整理

あらゆる文書や画像、ちょっとしたメモもすべてクラウドにいれています。そのなかにある有象無象のデータを整理します。

Dropbox

Dropbox、GoogleDrive、Evernote...。3月最終週は「情報整理ウィーク」おなじみクラウドスレージですね。

  • 使用目的:クライアントとのデータの受け渡しや共有を目的に使用しています。
  • 整理整頓:終わったプロジェクトのデータ資料なんかを削除するか、バックアップ専用フォルダへと移動します。

👉使える容量は8.25GB。無料プランだとで通常2GBまでですが、僕は友達に紹介してるんでそれ以上に使えています。

GoogleDrive

Dropbox、GoogleDrive、Evernote...。3月最終週は「情報整理ウィーク」こちらも定番人気ですね。

  • 使用目的:自分専用のデータ保管庫として使用(第三者とは共有はしていません)。
  • 整理整頓:これも不要なデータを削除またはバックアップ専用フォルダへ移動。

👉保存データが大量なので、有料で100GB(250円/月)追加しています。

Evernote

Dropbox、GoogleDrive、Evernote...。3月最終週は「情報整理ウィーク」いうまでもありませんね。

前の2つとの違いは、「箱」であるか、「スクラップブック」であるかということです。前者はデータを「箱に入れて」保存、後者はデータを「ノートに貼り付けて」保存といったイメージ。

👉Business版を利用、月間アップロード容量20GBですが、毎月1GBにも及びません。

MindMeister

Dropbox、GoogleDrive、Evernote...。3月最終週は「情報整理ウィーク」オンラインで使えるマインドマップ作成ツールです。世界で800万ユーザーが利用しています。

ブレストやアイデアや思考をまとめたり整理したりするのに超絶おすすめです。

  • 使用目的:ブレスト、事業プラン策定、顧客分析、自己分析など
  • 整理整頓:既存マップの更新、不要なマップ削除など

👉PROプランを利用中、作成できるマップは無制限。もちろん無料版でも十分に使えます。

デスクトップを整理

パソコンのデスクトップに散乱しているファイルを削除するか、またはクラウド保管庫に移動します。

僕の経験上、デスクトップがいつもきれいな人は仕事ができる人です。

サブスクリプションサービス見直し

サブスクリプションサービスの契約の見直しをします。

半ば勢いで契約したサービスもあったりしますんで、利用頻度が落ちたり、利用価値があまりないものは解約の手続きをします。

いつでも課金、いつでも解約OK!これが「#わたしのサブスク」です。

2018.01.10

パスワードを変更

これは情報整理にあたるかわかりませんが、ネット銀行をはじめ仮想通貨取引所、各種SNSなどのパスワードの変更をします(年に数回やってます)。

めんどくさいですよねーーー!

とはいえ、

  • LINEが乗っ取られた!とか
  • お前のFacebookからレイバンの広告通知きたよ!とか
  • 仮想通貨取引所で顧客情報漏れてるらしいぜ!

といったニュースが起こらない限り、「パスワード変えよう」という気にはならないですよね?

事が起こってからでは手遅れ。リカバリーするときの方が時間を要します。

いずれも緊急ではないが重要

たぶん他にもあると思いますが、思いつく限りで書き出してみました。

どれも緊急ではないんですよね、でもやらなくてもいいというわけではない。生産性にも影響してくるんで、むしろ重要です。

Dropbox、GoogleDrive、Evernote...。3月最終週は「情報整理ウィーク」

なので、僕は「この時期に一気に整理する!」とあらかじめ決めてカレンダーに登録しておくようにしています。

これはルーチンです。ルーチン。

クラウドストレージやデスクトップがすっきりすれば、ストレスも減って気持ちも軽くなりますから。

 

👇モノに支配されるのではなく、みずから「管理」しましょう!

モノに支配された生活から、モノを管理する生活へ

2017.11.28


“はたらく”を軽くしよう!

🔧このブログは、世界で800万ユーザーが利用するMindMeisterでアイデアを体系化・整理しています。