二つの自社サイト運営にかかる時間を捻出するために実践している三つのこと

二つの自社ブログ運営にかかる時間を捻出するために実践している三つのこと

どうもです!

僕は現在この「ZOELOG」と、マインドマッピング に特化した「MindMeister」というふたつのサイトを運営しています。

なにぶんリソースに乏しいフリーランス ですので、「コスト/利益」の面からしても貴重な営業ツールとして活躍してくれています。

もちろん自分が情報更新し、発信しながら育てていく必要があるわけで、更新のペース配分やそれを続ける動機の維持といったマネジメントが前提となります。

ふたつもサイトがあって更新めんどうくさい!ところもありますが、やはり一日の時間管理に尽きます。

以下、サイトの時間を捻出するためにわたしが実践していることを自戒もふくめ、あらためて書き出してみます。

①朝やることをパターン化する

朝は生産性が高いですのでなるべく早起きします。やることもある程度パターン化しています。

ブログは比較的早い時間に書き上げます。これらは朝の儀式として生活の一部に取り入れているといった感覚です。

その日によって多少前後することもありますが、朝起きたら以下のような感じで進めていきます。

  • 4〜5時頃起床する
  • 体重を計り記録する
  • ラジオ体操をする
  • コーヒーを入れる
  • ブログを書く
  • RSSリーダーで新着記事に目を通す
  • メールチェックし必要に応じて返信する
  • その日にやることを整理する
  • メールやSNSでアポイントの連絡を入れる
  • 提案予定の企画のアウトラインをマインドマップに書き出す
  • 読みかけの本を読む
  • 日経新聞を読む
  • NewsPicksに目を通してたまにコメントする
  • 7時朝食をつくりだす

一日を4象限に分ける「ゾエ式タイムマネジメント」は制約条件から生まれた

2018.03.27

②一日のアポイントは二件までとする

アポイントは相手と時間の約束をして、一定の時間量をたがいに投下すること。信頼関係にも影響し、パワーもかかることから必要最低限には入れないようにしています。具体的には二件までとします。

ぎちぎちに入れてしまっては今日のチャンスはつかめません。

フリーランスが大きな組織に勝るとすれば、「俊敏さ」と「柔軟さ」に尽きます道具を「武器」を変える理由もそこからみえてきます。

アポイントは一日2件まで。ぎちぎちだと今日のチャンスはつかめない

2015.08.07

③スキマ時間を”チャレンジングタイム”とする

スキマ時間をムダにしないようにということ。わたしはスキマ時間をみつけたら「あ、この10分で◯◯やろう」と瞬時に頭の中で”時間ありき”の見積もりするようにしています。

見積りにGOサインが出たら、試験的にやってみて誤差の範囲はどれくらいか検証をします。「お、案外10分でできた」という小さな成功体験をつみ上げていきます。スキマ時間がチャレンジタイムとなっています。

ロックオン!タスクをサクッと終わらせるための呪文

2016.05.22

「道具」を「武器」に変え、磨いていくために

あくまで現時点で実践していることです。時間は貴重な資源ですので、最適化させるためにほかにも試験的に工夫しながら取り入れていることもあります。

フリーランスがブログやSNSといった武器を持って戦っていくにしても、武器をみがくための時間確保はさけて通れません。

どんな情報をどういう風に発信するか?ばかりに目が置かれてしまい、そのための時間をつくって継続する点には意識が向きにくいところがあります。

「道具」を「武器」に変えるために、僕も日々試行錯誤していきます。

持続的に仕事を生み出すのに「コミュニティ×情報発信」はやらないとマズくなるのではないか

2014.05.07

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2014.04.05


“はたらく”を軽くしよう!

🔧このブログは、世界で1,000万ユーザーが利用するMindMeisterでアイデアを体系化・整理しています。