年末にバタバタしないですむように事前にやっておくこと7つ

ゾエ (Yuki Kawazoe) 
年末にバタバタしないですむように事前にやっておくこと7つ

年末が近くにつれ、慌ただしくなるのがキラいです(好きなやつはいないだろう)。

で、12月中旬以降はあまり仕事もせずに、悠々自適な感じで新年をむかえたいと思う次第です。

そのために11月くらいから意識していること、実践していることを戒めもかねてブログに残しておきます。

❶ 重めの仕事は引き受けない

たとえばやや複雑なシステムが絡むWEB案件の依頼や、複数月にわたるプロジェクトなどです。

お声かけいただくのがとてもありがたいのですが、物理的には問題ないものの、心理的に負担になりそうな場合はお引き受けしないようにします。

❷ すでにやることが決まっているタスクは先に済ませる

これは年末に限ったことではないんですが、その時点で「タスクゼロ」状態をつくります。

❸ 古い情報は随時削除しておく

デスクトップ上やGoogleドライブ上の不要データ、紙の資料など古くなったものは捨てます。古いけど、いつか必要になるであろう資料は、スマホでスキャンしてEvernoteに保存しておきます。

ポイントは、気がついたらその瞬間に随時やることです。ためると後が面倒になります。

Evernoteの使い方ベスト30!原稿作成、業務指示、パスワード管理、アイデアや音声メモなど

2017.06.11

❹ 配信予約しておく

SNSでの情報発信によって仕事をつくっていますが、『Hootsuite』を活用して「半仕組み化」しています。

数ヶ月先までのスケジュールで配信予約の設定をしておきます。月額2200円のコストですが、毎回アナログで配信操作をするのとくらべると安いです。

《情報発信》仕事を楽にするために、私は毎月2200円払いSNS予約投稿『Hootsuite』を使う。

2017.06.24

❺ 予定を次々に入れる

年末になるにつれ忘年会などの予定を立てたり、誘いがあったりします。

どの日程にしようか?といちいち考えずに、間髪入れずに「空いている日程に入れる」の意思決定をします。

時間は有限かつ貴重、考える時間がムダです。

イベントや忘年会の予定は優先順位を決めずに来たものから確定していく

2017.11.17

❻ ブログのストックを増やしておく

中長期的にみれば、ブログからの収益は確実に右肩あがりです。

ブログを経由しての直接的な収益だけではありません。継続することによって認知向上し、相手の「脳内検索」にヒットします。いざニーズが顕在化したときに相談がまいこんできます(その時点でクロージング状態)。

だから書けば書くほどよい。即時的な効果を求めるから続かないのであるよ。

以下の投稿では、僕がブログを書くときの10つのルールです。参考まで。

ブログを書き続けることで得られる「思考の型」

2017.11.26

❼ 来年やりたいことを洗い出しておく

人間って、先々のことをイメージして言葉に書き出しておくだけでも幸せな気分になる生き物だそうです。

そうであるならば、来年やりたいなあと思うことを書き出しておくとよいです。僕はMindMeisterを使ってマインドマップ化しています。

で、アイデアが浮かんだらニヤ顔でスマホアプリから追記・編集をしています。

来年の事業構想を400万ユーザーのマインドマップ「MindMeister」でまとめる

2015.12.22

とにかく、はたらくを軽くすることで気持ちに余裕が生まれます。

気持ちに余裕がないと、新しいことにチャレンジしようという意欲がわきませんから。

新しい年をむかえるにあたって、まず「やらないことを決める」ということを決めてはいかがでしょう。

「やらないこと」を決めて、はたらくを軽くしよう。

2017.10.06

 



はたらくを軽くしよう!

このブログは、Evernoteでネタを貯め、MindMeisterでアイデアを体系化・整理しています。