【ScanSnapな日曜日 #003】勉強会資料、名刺、新聞切り抜き… なりふりかまわずスキャンして!

ゾエ (Yuki Kawazoe) 
【ScanSnapな日曜日 #003】勉強会資料、名刺、新聞切り抜き... なりふりかまわずスキャンして

日曜日の今日、いかがお過ごしでしたか?

一週間の紙資料をScanSnapでまとめてスキャンする時間を “日曜の夜”と決めてから、ずいぶんと定着してきました。「ScanSnapな日曜日」と呼んでいます。

【関連】日曜の夜を”スキャン時間”に。スキャン習慣をはじめよう

カオスな紙資料がてんこもり

今週もたくさんの種類の紙類がたまりました。

スキャンしたのは、名刺数枚、新聞切り抜き、地域行事の案内、さらに先週末に参加したkintone cafeという勉強会での配布資料です。

仕事もプライベートもひっくるめて、なんともカオスではありませんか。

これらをScanSnapで一網打尽にスキャンします。

紙の種類を判別して指定先へ自動保存

【ScanSnapな日曜日 #003】勉強会資料、名刺、新聞切り抜き... なりふりかまわずスキャンして!

ScanSnapにはいくつかタイプがあります。

Evernoteとの連携にすぐれた「ScanSnap Evernote Edition」なら、紙の種類別に、スキャンした原稿の保存先ノートブックを指定できます。

たとえば、

  • 名刺なら「名刺」ノートブックへ
  • 文書なら「書類」ノートブックへ
  • 写真なら「写真」ノートブックへ
  • レシートなら「レシート」ノートブックへ

こんな具合に紙の種類を自動判別して、指定した先へ保存してくれるのです。

つまり、データ化と同時に整理までしてくれるというわけ。

なりふりかまわずスキャンして

今週は 冒頭の写真のように、名刺、新聞、文書ぜーんぶ、一度にセットしてスキャン。

ぐちゃぐちゃでも、しっかりと読み取ってくれる。

B’zの曲に『なりふりかまわず抱きしめて』という曲(※)がありますが、ScanSnap Evernote Editionだと、『なりふりかまわずスキャンして』ですよ。ほんとに。

(※)2005年発売の下記シングルのB面に収録

 

だから会社にある資料や名刺も、ある程度精査したあとは、なりふりかまわずスキャンしましょうよ!

忙しい社長には、社長専用スキャナー「ShachoSnap (シャチョースナップ)」を。

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さて来週はなにをスキャンしようか。

 

Small team, great work… スモールビジネスでいこう!



はたらくを軽くしよう!

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