【レポート】「EVERNOTEを最強の営業ツールに」に登壇（Evernote Days 2014 TOKYO）

“小さな組織が大きな仕事をつくる”のに最適な『武器』の一つがEvernoteです。

7月11〜12日、日本科学未来館にて開催された「Evernote Days 2014 TOKYO」。私にとって密度の濃い二日間となりました。

テーマは「記憶の未来」。

イベントのまとめ的な記事は、Flick!Newsさんが早くて詳しく紹介されていますので、そちらを参照ください。

マインドマッピングを使っての初プレゼンに臨む

私は一日目の午後のセッションで「Evernoteを最強の営業ツールに」について堀江さん（@kenji904）と一緒にお話させていただくことになっていました。

EvernoteJPのジェネラル・マネージャー井上健さんによる冒頭のあいさつ中、私はMacを開いてマインドマッピング作成ツールMindMeisterで作成したプレゼンマップの最終チェックをしていました。実はMindMeisterを使って、大人数の前でまともにプレゼンするのは今回が初めてだったのです。

一画面でプレゼン本番前にさっと全体像を把握できる

MindMeisterであれば、一画面でマップをつくり、同一画面上でプロジェクターに映し出したいスライドの設定ができます。これがとても簡単。しかも従来のパワーポイント資料だと紙芝居でパラパラみて全体チェックをしますが、マッピング資料だと一枚で全体をさっと俯瞰・把握できます。

それぞれの関連性もブランチ（枝）でつながっていますので、プレゼンの流れも自然とあたまの中に入り込んでいく感覚になります。プレゼン本番前にさっと全体像と流れを把握できます。

※マインドマッピングについて関心がある方は当研究所が運営するMindMapping.jpへ！

紆余曲折を経て最強の営業ツールとなったEvernote

そしていよいよ講座です。

下の写真二枚はflick! Newsさんの記事よりお借りしています。
(Photo by EVERNOTE DAYS 2014 TOKYO 1日目 | flick! News)

どのような流れで講座を進めるか？については、堀江さんやEvernoteの中の方とスカイプなどで事前に打合せをしました。

ある日突然いきなり最強の営業ツールになったわけではなく、紆余曲折を経てのプロセスがあったわけですね。そのプロセスを４つのフェーズにわけて段階を追って進めていこう、ということに。

情報を「① 貯める」→「② 磨く・育てる」→「③ 整える」→「④ 共有する」というフェーズを経て、最強の営業ツールに。各フェーズにおける堀江さんと私に互いの仕事で該当するEvernote活用Tipsやエピソードを紹介していきました。

ワークスタイルの違いがそのまま使い方に現れる

興味深かったのは名刺管理にしても、二人のワークスタイルが違いがそのままEvernoteの使い方にも現れていたこと。ほかにもたくさんありますが、以下いくつか挙げてみます。違いがおもしろいです。

ちなみに、堀江さんは組織人としてEvernote Businessを導入、私はフリーランスとしてプロジェクト案件ごとに外部メンバーとチームを組んでEvernote プレミアム版を活用しています。

名刺管理

堀江：重複OK・絶対大切なモノはカメラで撮影しておく。あとは1週間に1回ScanSnap。1回探した名刺はタイトルをきちんと入れる。名刺情報をメールなどで送るときはEvernoteのノートにテキストを打ってコピペするコピペ帳にして検索精度をあげています。
川添：基本的に名刺は管理していない（２～３年前まではスマホかスキャナースキャンしてEvernoteに保存していた）。理由は、そもそも探したり見返した試しがない、またSNSでつながってやり取りするのでとくに必要性を感じていないため。住所等はググれば出てくる。ただ例外的に、普段SNSをしていない人（行政や年配の方など）の場合のみスマホスキャンしてEvernoteへ保存しています。